Es el conjunto de dígitos que permite el control presupuestal de los programas (Ordinario, Convenio, PROSAA y Apoyo Institucional) en los que se acumula el gasto, según la fuente de los recursos, pero sobre todo, según la aplicación que se les da a los mismos, en términos de desarrollo o de operación. Esta clave permite además la identificación de los siguientes elementos:

Programa Presupuestal. Elemento cuyo dígito identifica cada conjunto de actividades vinculadas entre sí, encaminadas a la consecución de objetivos y metas específicos, definidos por la Rectoría, a través de los cuales se rigen la operación y el desarrollo de todas las unidades dentro de la Institución.

Fuente de Financiamiento. Elemento integrado por un dígito que identifica el origen de los recursos que serán aplicados para el desarrollo del subprograma o específicamente el organismo que los haya otorgado.

Subprograma Presupuestal. Elemento integrado por un dígito que permite identificar la desagregación que se hace de un Programa Presupuestal debido a su complejidad y a la naturaleza diversa de las metas que contempla, así como a la forma de asignación de los recursos, con el fin de dirigir de una mejor manera su ejercicio.

Prioridad Institucional. Elemento integrado por un dígito que identifica los programas definidos en el Plan de Desarrollo Institucional (PLADI) como prioritarios para el desarrollo de la Universidad, que constituyen básicamente la orientación y lineamientos inductores para los proyectos de cada unidad académica, atendiendo a su vocación, capacidad y madurez.

Sub-prioridad Elemento cuyo código integrado por dos dígitos permite identificar la división que se hace de un Programa Prioritario en proyectos, debido a su complejidad y a la naturaleza de sus metas, con el propósito de apreciar mejor su contenido.

Objetivo Elemento cuyo código integrado por dos dígitos, permite identificar el conjunto de actividades encaminadas a obtener o producir resultados específicos susceptibles de ser cuantificados, dentro de plazos previstos, costos establecidos y bajo la responsabilidad de una unidad organizacional determinada, a las que se le asignan recursos. Los objetivos se determinan en función de las prioridades institucionales, de su compatibilidad y de su factibilidad y realismo dentro de las unidades.

Año de Asignación. Elemento que identifica mediante dos dígitos, el año en el que fueron autorizados y otorgados los recursos.

Este código se aplica a convenios con los siguientes elementos:

Clave de Convenio:

Conjunto de dígitos que permite la identificación y control presupuestal de los convenios que la institución ha establecido con diversos organismos públicos o privados, en los que se acumula el gasto, según la fuente de los recursos y los objetivos de los mismos. Su código está integrado por los siguientes elementos, partiendo de la identificación del programa presupuestal precisamente como convenio.

Fuente de Financiamiento u Organismo Otorgante. Elemento integrado por un dígito que permite identificar el organismo que ha otorgado los recursos a la Institución, para la consecución de determinados objetivos en un tiempo convenido y mediante la realización de acciones específicas

Forma de asignación de los recursos, que corresponde a la identificación del nivel o ente al que fueron asignados los recursos.

Prioridad Institucional, se utiliza para establecer la correspondencia con los programas definidos en el Plan de Desarrollo Institucional (PLADI) como prioritarios para el desarrollo de la Universidad, con el fin de agrupar en estos términos, todo el ejercicio de la institución. Está integrado por un dígito.

Número consecutivo de convenio en el año. Elemento de la Clave del Convenio integrado por dos dígitos que identifica el acuerdo formal realizado entre la Universidad de Guanajuato y algún organismo público o privado por medio del cual éste otorga recursos con el fin de que la primera lleve a cabo un proyecto académico bajo determinados objetivos, acciones y en fechas determinadas.

Número de Proyecto dentro del Convenio Es un elemento, cuyo código integrado por dos dígitos, forma parte de la Clave del Convenio y a su vez del Código Programático. Identifica específicamente el conjunto de documentos explicativos, con indicación de planes y costos, que se hace previamente para guiar la acción. Hace referencia a un proyecto específico dentro de un determinado convenio.

Año de Asignación Elemento que identifica mediante dos dígitos, el año en el que fueron autorizados y otorgados los recursos.

El código programático presupuestal se aplica sólo al ejercicio del gasto, y es válido únicamente para la agrupación de las operaciones realizadas dentro de los fondos: de Operación Genérico y de Operación Específico, con clave de convenio en éste último caso.