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Son los recursos que están destinados a actividades que le permiten a la institución llevar a cabo su misión – docencia, investigación y extensión –, y otorgar los servicios de apoyo que le son necesarios, así como los servicios de entidades auxiliares. Por tanto, estos recursos se identifican con funciones, programas, unidades organizacionales, y programas académicos en su caso, principalmente en lo relativo a ingresos y a gastos. En el Fondo de Operación se registran y reportan los principales recursos disponibles para la operación general de la institución, dado que ahí se incluye lo que tradicionalmente se ha denominado como Presupuesto de Operación. En este fondo se registran y reportan también todos aquellos recursos que serán erogables en el corto plazo y cuyo beneficio directo es menor a un año. |
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En este fondo se deberán agrupar los recursos que la institución mantiene como reserva para contingencias. Se incluyen también los donativos que por decisión de quien los haya aportado deban destinarse a la generación de rendimientos que se utilicen para apoyar las actividades de la institución. Usualmente estos recursos se encuentran invertidos en instrumentos del mercado financiero. Aunque en la actualidad el monto de este tipo de operaciones no es significativo para la mayoría de las instituciones, es importante que los recursos no se registren como parte del fondo de operación de la institución, para evitar distorsión en la información. |
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Este grupo de fondos se utiliza para registrar los recursos destinados a la construcción, adquisición, renovación y reemplazo de los activos fijos propiedad de la institución. Cuando se contraiga algún pasivo por estos conceptos, se deberán registrar en este fondo. De este fondo se pueden dar o recibir transferencias a y de Fondos de Operación o de Reservas. |
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Son aquellos fondos secundarios, que por sus características no se ajustan a los criterios de clasificación establecidos en los fondos anteriores. Tal es el caso de aquellos fondos de los cuales la institución es depositaria pero no propietaria como podrían ser los fideicomisos para jubilaciones, seguros de los estudiantes, etc., o los recursos administrados por cuenta de instituciones externas. Estos fondos pueden mantenerse a favor de los estudiantes, el profesorado, la administración, u otras organizaciones externas. Para un mejor control, se crean sub-fondos y es necesario recurrir a los auxiliares por depositario, es decir, se deberá llevar una cuenta por cada depositario. Si el depositario permite que su recurso sea invertido, los rendimientos deberán registrarse en la cuenta del depositario. Las cuentas de activo de este grupo de fondos incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inversiones temporales (si el depositario así lo permite) y cuentas por cobrar a otros fondos. Los pasivos incluyen cuentas por pagar, por pagar a otros fondos y depósitos mantenidos en custodia. Dado que en este grupo de fondos sólo se mantienen los recursos en custodia, no existe patrimonio. Los ingresos y egresos, incrementan o disminuyen los activos y pasivos y no se reporta ninguna actividad en el Estado de |
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