Fondo.- Elemento formado por un dígito que identifica la entidad contable que tiene sus propias cuentas de activo, pasivo y patrimonio, además de las cuentas de resultados, ingresos y gastos, así como las de transferencias.

Subfondo.- Dígito que identifica específicamente el tipo de fuente de los recursos y las restricciones particulares para su uso.

Sub-subfondo.- Elemento formado por dos dígitos que identifican la fuente individual de los recursos y las restricciones particulares para su uso.

Rubro: Elemento que identifica mediante un dígito, los grandes capítulos de los estados financieros: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Cuentas de Orden, Cuentas Puente y Transferencias.

Clasificación: Dígito que identifica los grupos que integran cada uno de los grandes capítulos o rubros de los estados financieros, de acuerdo a la agrupación de cada uno de ellos.

Cuenta: Elemento que identifica mediante dos dígitos, el registro clasificado de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato.

Subcuenta: Elemento que permite la identificación de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato mediante tres dígitos, con un registro clasificado más específico dentro de las cuentas.

Sub-subcuenta: Elemento que permite la identificación de las operaciones contables de la Universidad de Guanajuato mediante seis dígitos, con un registro individual dentro de las subcuentas.

Unidad Organizacional Es un organismo académico, académico-administrativo o administrativo de la Universidad de Guanajuato, que tiene a su cargo una o varias de las funciones que realiza la institución, o bien que participa en ellas. Tiene una asignación presupuestal, por lo que es responsable de su ejercicio y control. Desde el punto de vista del PRONAD la Unidad Organizacional es un centro de costos. Su código está formado por dos dígitos que identifican a la Unidad Responsable de que se trate, según la propia estructura de la Universidad de Guanajuato.

Función Es la agrupación, clasificación y registro de los gastos asociados al cumplimiento de la misión institucional. De acuerdo al modelo de Contabilidad de Fondos son: Docencia; Investigación; Extensión; Apoyo Académico; Apoyo Institucional; Operación y Mantenimiento de la Planta Física y Entidades Auxiliares. Su código está integrado por un dígito.

Programa o Subfunción Es la parte en que se divide una Función debido a su complejidad y naturaleza; constituye un instrumento normativo que agrupa actividades homogéneas y vinculadas entre sí, encaminadas a la consecución de objetivos y metas específicos. Es un elemento que está integrado por dos dígitos.

Subprograma o Sub subfunción Es un elemento, cuyo código integrado por un dígito identifica específicamente la parte en que se divide un Programa o Subfunción.

Programa Académico- carrera Elemento, cuyo código integrado por dos dígitos identifica cada uno de los diferentes conjuntos estructurados de materias, módulos, actividades y experiencias de aprendizaje agrupados con base en criterios y objetivos prefijados, por medio de los cuales se dota de conocimientos, desarrollan habilidades y fomentan valores y actitudes en el alumno. Sólo es aplicable a la Función Docencia.